İzin Takip Programı Nedir?

Personel izin takip programı, çalışanların yıllık izin, mazeret izni ve diğer izin türlerini dijital ortamda yönetmek için kullanılan bir yazılımdır. Patron PDKS sayesinde işletmeler izin taleplerini tek panel üzerinden takip edebilir ve onay süreçlerini kolaylaştırabilir. Bulut tabanlı yapısı ile mevcut PDKS sistemi altyapılarıyla uyumlu şekilde çalışır.

İzin süreçlerinin dijitalleştirilmesi, insan kaynakları ekiplerinin iş yükünü azaltırken çalışanların izin haklarını daha şeffaf şekilde yönetmelerini sağlar. Böylece izin kayıtları düzenli tutulur ve operasyonel süreçler kesintisiz devam eder.

Patron PDKS ile oluşturulan yıllık izin takip çizelgesi, çalışanların kullandıkları ve kalan izin haklarını tek ekranda görüntülemeyi sağlar. İnsan kaynakları ekipleri tüm izin hareketlerini detaylı olarak takip edebilir ve raporlayabilir.

Sistem, izin süreçlerini vardiya yönetimiyle entegre şekilde çalıştırabilir. Özellikle yoğun operasyonlarda vardiya planlama programı ile birlikte kullanıldığında personel planlaması çok daha verimli hale gelir.

Patron PDKS yıllık izin takip programı ile yıllık izin hakkı hesaplama, izin oluşturma süreçleri süreçlerini personelinizin için yönetebilirsiniz. Toplam Yıllık İzin Hakkı, Yıllık İzin (Ücretli İzin) kullanım sayısı, Ücretsiz İzinleri, Rapor izni gibi tüm kullanımlar ise İzin Kullanım Detayları yıllık izin takip sistemi sayfasından kolayca görüntülenebilir.

Yıllık izin yönetim panelinden personelinize Yıllık İzin, Ücretsiz İzin, Raporlu veya Mazeret ve Diğer Ücretli İzin türlerinden tanımlayabilir, not ekleyebilir ve bu saatlik izinlerin listesini kolaylıkla görüntüleyebilirsiniz.

Yıllık izin takip programımız üzerinden personeliniz mobil uygulama aracılığı ile türünü, tarihini ve açıklamasını ekleyerek bir Yıllık İzin Talebi oluşturup size gönderebilir. Böylece, e-posta ile bilgilendirilen yöneticiler ve yetkililer, yönetim panelinden bu yıllık izin talebini onaylayabilir veya red olarak işaretleyebilir. PDKS sistemi sayesinde Personel her iki durumda da SMS ile bilgilendirilir.

Yıllık izin yönetim panelinden, İzin Hakkı Ekle kısmını kullanarak, personelin yıllık ücretli izin haklarını girebilirsiniz. Böylece, personelin izin toplamları hesaplama sayfası ile, tanımlanan izin hakları ve kullanılan izinler hesaplanarak, kalan izin sayısını kolayca hesaplayabilir ve görebilirsiniz.

PDKS yıllık izin takip sistemine eklenen bir yıllık izin kullanımını, yıllık izin formu olarak personele imzalatmak ve fiziksel kayıt tutmak çok kolaydır. İzin Talebini Yazdır seçeneği ile, personel bilgilerinin ve yıllık izin detaylarının hazır doldurulduğu bir sayfayı kolayca yazdırabilir veya PDF kaydedebilirsiniz.

Personelin yıllık izin hakları ve kullanımları, sistem içindeki yıllık izin takip çizelgesi üzerinden net biçimde izlenebilir. Bu sayede yöneticiler, personelin izin başlangıç ve bitiş tarihlerini, toplam hak edilen ve kullanılmış izin gün sayılarını tek bir bakışta görebilir ve raporlara aktarabilir.